Bei Telefonen mit einem Textanzeigebereich neben der Taste werden die Beschriftung Leitung und die Leitungsnummer angezeigt.
Wenn der Benutzer nicht mit einem Anruf verbunden ist, wird die als ausgewählt angezeigte Taste verwendet, sobald der Benutzer den Hörer abhebt, ohne auf eine Präsentationstaste zu drücken. Wenn ein Benutzer mit einem Anruf verbunden wird, wird dieser Anruf mit der ausgewählten Taste angezeigt.
Die folgende Tabelle zeigt, wie die verschiedenen Stadien der Anrufpräsentationstasten (eingehender Anruf, gehaltener Anruf usw.) angezeigt werden. Dies ist eine allgemeine Tabelle, in der nicht alle Tastentelefontypen enthalten sind. Das mit der Anzeige einhergehende Rufsignal kann verzögert oder ausgeschaltet werden. Siehe Ruftonverzögerung.
Symbol-Taste |
Dual-LED-Taste |
Präsentationstasten-Zustand |

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Alle aus |
Ruhend Die betreffende Leitung ist frei. |

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Rot leuchtet Grün aus |
Ruhend + Ausgewählt Die betreffende Leitung ist frei, aber die Taste ist die aktive Taste, die verwendet wird, wenn der Benutzer abhebt. |
Blinkendes Symbol.
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Rot aus Grün blinkt. |
Benachrichtigung Die Leitung am Ende des eingehenden Anrufs wird angewählt. Dies wird von einem Klingelton begleitet. Befindet sich der Benutzer bereits in einem Telefonat, wird nur ein einzelner Klingelton ausgegeben. |
Blinkendes Symbol.
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Rot ein Grün blinkt. |
Benachrichtigung + Ausgewählt Wie oben, wobei laut Voreinstellung für klingelnde Leitung diese Taste als aktuell ausgewählte Taste des Benutzers festgelegt wurde. |

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Rot aus Grün ein. |
Verwendung an anderem Anschluss Die Taste ist frei. |

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Rot ein Grün ein. |
Wird hier verwendet Der Benutzer hat auf dieser Leitung einen Anruf entgegengenommen bzw. getätigt oder nimmt an einem Anruf auf dieser Leitung teil. |

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Rot aus Grün blinkt schnell. |
Wird hier gehalten Der Anruf auf der Leitung wird von dem entsprechenden Benutzer gehalten. |

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Rot aus Grün periodisch blinkend. |
Wird an anderem Anschluss gehalten Der Anruf auf der Leitung wird von einem anderen Präsentationstastenbenutzer gehalten. |
Symbol hört auf zu blinken
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Rot aus Grün periodisch blinkend |
Nicht verfügbar Die gedrückte Taste ist nicht verfügbar. Die Nummer wird noch gewählt, der Anruf klingelt oder wird umgeleitet, oder es kann keine Verbindung zu dem Gespräch hergestellt werden. |