Action Alarme

Date de la dernière mise à jour : Jan 29, 2021 |

Cette action permet de créer un appel d'alerte à lire sur un poste particulier à une heure donnée. Par défaut, l'appel d'alarme affiche ALARME et lit le message "Ceci est un appel d'alarme, veuillez raccrocher".

Vous pouvez régler la durée de la sonnerie de l'appel d'alarme et répéter l'appel d'alarme en l'absence de réponse. Vous pouvez choisir le nombre de répétitions. Un chiffre de composition facultatif est requis pour désactiver l'alarme.

  • Pour les administrateurs, les appels d'alarme ayant été configurés peuvent être affichés et modifiés. Vous pouvez également ajouter manuellement des alarmes supplémentaires. Voir Alertes.

  • Voicemail Pro est limité à 2 appels d'alerte sortants simultanés (selon la disponibilité des ports de messagerie vocale). Tout appel d'alarme supplémentaire est retardé jusqu'à ce que les appels d'alarme existants se terminent.

Procédure

  1. Cliquez sur l'icône Actions diverses.
  2. Cliquez sur le flux d'appels à l'endroit où vous souhaitez placer l'action.
  3. Connectez la nouvelle action au résultat requis d'une action précédente.
  4. Sélectionnez Alarme.
  5. Double-cliquez sur l'action pour afficher ses onglets de paramètres.
  6. Les onglets Général, Messages d'entrée, Rapports et Résultats sont des onglets standard disponibles pour toutes les actions. Voir la section Action Démarrer et Onglets des paramètres de l'action.
  7. Sélectionnez l'onglet Spécifique. Paramétrez les options comme il se doit.




    Paramètre

    Description

    Poste de l'appelant

    Cette option définit le numéro de poste de l'appelant en tant que destinataire de l'alarme.

    Autre poste

    Cette option permet d'utiliser un numéro particulier en tant que destinataire de l'alarme ou encore une variable d'appel contenant le numéro à utiliser.

    Activer l'alarme à

    Ces options définissent l'heure et la fréquence de l'alarme.

    Demander à l'appelant

    L'utilisateur du flux d'appels est invité à composer l'heure au format d'horloge 24 heures. Cela permet de définir une alarme qui ne sera utilisée qu'une seule fois, à l'heure indiquée.

    Spécifique

    Permet de définir une heure particulière pour l'alarme et de spécifier si cette alerte ne sera utilisée qu'une seule fois ou de manière récurrente.

    Paramètre

    Description

    Heure (hh:mm)

    Définit l'heure de l'alerte au format 24 heures. Vous pouvez entrer une heure ou utiliser une variable d'appel. Si le champ reste vierge ou si la variable d'appel n'est pas une heure valide, l'utilisateur du flux d'appels doit saisir une heure identique à celle indiquée lorsque l'option Demander à l'appelant est sélectionnée.

    Fréquence

    Indique la fréquence à laquelle l'alarme doit se déclencher. Les options sont Une seule fois, Tous les jours ou Toutes les semaines. Il est possible d'utiliser une variable ayant la valeur 1, 2 ou 3 respectivement.

    Jour

    Utilisable avec les alertes Une seule fois et Toutes les semaines. Définit le jour de l'alarme. L'option Aujourd'hui est également proposée pour les alertes dont le paramètre Fréquence est défini sur Une seule fois.

    Fichier

    Ce champ est facultatif. Si un fichier est indiqué à cet endroit, il est utilisé pour l'appel d'alarme. Si aucun fichier n'est indiqué, le message d'alarme par défaut ("Ceci est un appel d'alarme, veuillez raccrocher") est utilisé.

    Afficher le texte

    Par défaut, l'alarme affiche le texte "Alarme" sur la cible, s'il s'agit d'un téléphone Avaya doté d'un écran. Ce champ permet de personnaliser le texte à utiliser.

    Durée de la sonnerie

    Par défaut = 60 secondes. Plage = 5 à 120 secondes.

    Ce champ définit la durée pendant laquelle la sonnerie de l'appel d'alarme doit continuer à retentir si l'appel reste sans réponse.

    Tentatives

    Par défaut = 0 (Désactivé). Plage = 0 à 10.

    Ce champ permet de définir le nombre de fois qu'il faut répéter l'alarme si elle reste sans réponse et que personne ne l'efface. Si vous sélectionnez une valeur différente de 0, l'option Intervalle devient accessible pour permettre d'indiquer l'intervalle à attendre entre les répétitions.

    Intervalle

    Par défaut = Aucun (Désactivé).

    Si vous avez indiqué le nombre de tentatives, cette option permet de sélectionner l'intervalle (en minutes) à respecter entre les tentatives de répétition de l'alarme jusqu'à ce que l'alarme soit effacée.

    Code d'annulation

    Par défaut = Désactivé.

    Lorsque cette option est désactivée, l'alarme s'efface une fois l'appel pris. Si elle est activée, il est possible de spécifier un code. Si le bon code n'est pas composé en réponse à une alarme, l'alarme n'est pas effacée et se répète si vous avez indiqué un nombre de tentatives.

    Code d'annulation

    Par défaut = *, Plage = jusqu'à 4 chiffres.

    Ce champ permet de définir le code à composer pour effacer l'appel d'alarme. La valeur * signifie que vous pouvez appuyer sur n'importe quelle touche. Pour annuler l'alarme, saisissez le code d'annulation, puis appuyez sur la touche dièse (#). Le fichier utilisé pour la lecture du message d'alarme doit indiquer le code d'annulation et spécifier que celui-ci doit être suivi de la touche dièse (#).

  8. Cliquez sur OK.
  9. Connectez les résultats de l'action aux actions suivantes selon les besoins.

Résultat

Cette action produit le résultat suivant, qui peut être connecté à une autre action :

  • Suivante : acheminer l'appel vers une action ultérieure dans le flux d'appels. Cette connexion peut être suivie même lorsque l'appelant a raccroché si l'option Séquence complète de l'action Début a été sélectionnée.