Les systèmes IP Office distants d'un réseau de petit groupe peuvent être associés à un autre serveur Voicemail Pro en plus du serveur Voicemail Pro centralisé. Le serveur distribué supplémentaire assure alors tous les services de messagerie vocale, à l'exception du stockage et de la relève des messages, pour son système IP Office. Pour ce faire, le système IP Office distant doit disposer de licences pour le fonctionnement de la messagerie vocale et les fonctions requises.

Lorsque le serveur distribué effectue l'enregistrement de messages, il renvoie tous les messages au serveur de Voicemail Pro central. Les messages sont transférés entre les systèmes grâce aux e-mails SMTP. Pour les utilisateurs de boîte vocale, la notification de messages en attente et la relève des messages sont assurées par le serveur de Voicemail Pro central. Avec la prise en charge des fuseaux horaires internationaux (ITZ), les utilisateurs des systèmes IP Office situés partout dans le monde reçoivent des messages dans leur système de messagerie vocale avec leur horodatage local respectif.

• Chaque système IP Office est configuré pour utiliser le Simple Network Time Protocol (SNTP), la source de temps du réseau IP Office.

• Les autres systèmes IP Office continuent d'utiliser normalement la messagerie vocale centralisée.

• Il est impossible d'utiliser un système IP Office utilisant un serveur de Voicemail Pro distribuée en tant que système IP Office de remplacement pour le serveur de Voicemail Pro central.

• La communication par SMTP SSL/TLS permet d'échanger des informations entre les serveurs. Si les serveurs ne parviennent pas à se connecter par SSL/TLS via SMTP, la communication s'effectue en texte brut.