Dans un réseau de petit groupe, il est possible d'utiliser un serveur Voicemail Pro unique pour assurer les fonctions de messagerie vocale de tous les systèmes IP Office du réseau.

Un système IP Office est configuré pour fonctionner normalement avec le serveur Voicemail Pro, notamment avec la licence relative à la messagerie vocale et aux fonctions requises. Ce système IP Office est ensuite considéré comme le système IP Office central pour la messagerie vocale.

• Dans les autres systèmes IP Office, les paramètres de la messagerie vocale sont configurés de sorte à indiquer qu'ils obtiennent leurs services de messagerie vocale du système IP Office central. Ces systèmes IP Office ne requièrent aucune licence pour la messagerie vocale (à l'exception des services UMS, le cas échéant).

• Les utilisateurs des systèmes IP Office situés dans différents fuseaux horaires reçoivent des messages avec l'horodatage de leur fuseau horaire respectif.

• Dans la configuration Voicemail Pro centralisé, la source de synchronisation du réseau IP Office doit être SNTP.