La codifica assicura che nessun altro possa leggere i dati inviati a e da IP Office. La codifica rappresenta l'applicazione di un processo matematico complesso al terminale di originale e di un processo inverso a quello di destinazione. Il processo presso ogni terminale utilizza la stessa "chiave" per codificare e decodificare i dati:

IP Office può codificare tutti i dati inviati utilizzando un numero e i seguenti algoritmi:

In generale, quanto più grande è la dimensione della chiave, tanto più sicura è la codifica. Tuttavia, le chiavi di dimensioni più piccole richiedono meno elaborazione. Il sistema supporta la codifica che ricorre al protocollo Transport Layer Security (TSL).