È possibile impostare come requisito un codice account quando la composizione corrisponde a particolare codice funzione. Questa operazione viene effettuata selezionando l'opzione Forza codice account presente nelle impostazioni del codice funzione.

Si noti che la richiesta del codice account si verifica quando vi è una corrispondenza con il codice funzione. Normalmente questa funzione viene utilizzata durante la composizione di un numero esterno. Pertanto si consiglia di utilizzare caratteri jolly X nel codice funzione per essere certi che venga composto il numero completo.

Il metodo di inserimento dei codici account dipende dal tipo di telefono utilizzato. Per ulteriori informazioni, consultare la guida per l'utente del relativo telefono.

In alcuni telefoni le azioni Inserimento codice account (Utente | Programmazione tasti | Emulazione | Inserimento codice account) e Imposta codice account (Utente | Programmazione tasti | Avanzate | Imposta | Imposta codice account) possono essere assegnate a un tasto programmabile. Entrambe funzionano nello stesso modo. Il pulsante può essere preimpostato con uno specifico codice account o lasciato vuoto per richiedere l'inserimento del codice account, se premuto. Il tasto può quindi essere utilizzato per specificare un codice account prima o durante la realizzazione di una chiamata.

La funzione Imposta codice account consente di creare codici funzione che specifichino un codice account prima di effettuare una chiamata.

Questa impostazione della scheda Sistema | Telefonia | Telefonia consente di controllare la visualizzazione e la creazione di elenchi dei codici account del sistema.

Se i codici account vengono immessi tramite il telefono, le cifre dei codici vengono visualizzate man mano che vengono inserite.

Quando l’opzione è disattivata e si immettono codici account tramite un telefono, le cifre di tali codici vengono sostituite da caratteri s sul display.

I codici account configurati in Server Edition vengono condivisi da tutti i sistemi della rete.