Le dimensioni massime del file di configurazione che può essere caricato in un'unità di controllo IP500 V2 sono pari a 2 MB. Quando si tenta di salvare una configurazione troppo estesa, viene visualizzato un avviso e il salvataggio viene annullato.

Durante il normale funzionamento, è possibile aggiungere ulteriori record alla configurazione senza utilizzare Manager (ad esempio, record della rubrica creati dai telefoni). Se il sistema rileva, durante il backup nella memoria Flash notturno, che la configurazione è troppo grande, rimuove un certo numero di record fino a quando la configurazione non diventa sufficientemente piccola per consentire il backup. I record rimossi sono record della rubrica di sistema e record della rubrica personale.

Si noti che quei record continueranno a esistere nella configurazione attiva del sistema, nella memoria RAM, tuttavia, se il sistema viene riavviato spariranno in quanto la configurazione verrà ricaricata dalla memoria Flash.