Gli intervalli di indirizzi IP iniziali in cui Manager ricerca i sistemi sono impostati mediante File | Preferenze | Individuazione. Per impostazione predefinita, viene effettuata la scansione della rete locale del PC di Manager.
Avviare Manager.
Se Manager è già avviato con una configurazione aperta, è innanzitutto necessario chiudere la configurazione.
Se Manager è impostato su Connessione automatica all'avvio, effettuerà la scansione automatica dei sistemi e visualizzerà l'elenco dei sistemi rilevati o avvierà automaticamente il processo di connessione al solo sistema rilevato.
In alternativa, selezionare File | Apri configurazione.
Verrà visualizzata la finestra Seleziona IP Office con l'elenco dei sistemi che hanno risposto.
Se vengono rilevati dei sistemi Server Edition, questi vengono raggruppati. Per impostazione predefinita, non è possibile aprire la configurazione di questi sistemi utilizzando Manager in modalità Visualizzazione avanzata e la configurazione di un server primario può essere aperta solo se è selezionata anche l'opzione Apri con Server Edition Manager.
Se Manager è stato impostato con Individuazione SCN attivata, i sistemi di una rete Small Community Network vengono raggruppati. La casella di controllo accanto al nome della rete può essere utilizzata per caricare tutte le configurazioni in modalità di gestione di Small Community Network.
Se non si riesce a rilevare il sistema, è possibile modificare l'indirizzo trasmissione/unità utilizzato per la ricerca. Inserire l'indirizzo oppure usare il menu a discesa per selezionare un indirizzo usato in precedenza. Quindi, fare clic su Aggiorna per effettuare una nuova ricerca.
È possibile memorizzare un elenco di sistemi noti mediante la funzione Rilevamento di un sistema noto.
Manager può essere configurato per effettuare la ricerca per nomi DNS.
I sistemi rilevati, ma non supportati dalla versione di Manager in uso, saranno elencati come Non supportati.
Se il sistema rilevato esegue un software diverso da quello della sua cartella principale, accanto a esso verrà visualizzata un'icona di avviso . La configurazione può comunque essere aperta ma solo come file di sola lettura.
Dopo aver individuato il sistema desiderato, fare clic sulla casella vicino al sistema e selezionare OK.
Se il sistema selezionato è un sistema Server Edition e Manager non viene eseguito in modalità Server Edition, viene visualizzata la casella di controllo Apri con Server Edition Manager che risulta selezionata automaticamente. Se si fa clic su OK, Manager passa alla modalità Server Edition prima di caricare la configurazione.
Viene visualizzata la finestra in cui è necessario inserire il nome e la password del sistema. Immettere le informazioni richieste e fare clic su OK. Il nome e la password utilizzati, deve corrispondere all'account di un utente del servizio configurato nelle impostazioni di sicurezza del sistema.
Il sistema visualizza una serie di ulteriori messaggi per indicare all'utente se l'apertura della configurazione dal sistema è andata o meno a buon fine. Consultare Messaggi visualizzati durante l'accesso.
Il metodo di connessione (sicura o non sicura) utilizzato da Manager è specificato nelle impostazione Comunicazioni sicure delle preferenze dell'applicazione.
Quando l'opzione Comunicazioni sicure è impostata su Attivato, viene visualizzata sempre un'icona con il simbolo del lucchetto nel campo dello stato di Manager in basso a destra.
Nelle nuove installazioni di Manager l'opzione Comunicazioni sicure è attivata per impostazione predefinita. Di conseguenza, Manager tenta di utilizzare le comunicazioni sicure quando apre una configurazione.
Per i sistemi Server Edition, Manager tenta sempre di utilizzare le comunicazioni sicure, indipendentemente dall'impostazione dell'opzione Comunicazioni sicure.
Se non viene ricevuta risposta riguardo all'uso delle comunicazioni sicure entro 5 secondi, Manager chiede se si desidera utilizzare in alternativa le comunicazioni non sicure.
Dopo un accesso ad esito positivo, la configurazione sarà aperta in Manager. I menu e le opzioni visualizzati cambiano a seconda del tipo di configurazione del sistema caricata.