IP Office memorizza un registro chiamate centralizzato per ciascun utente:
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Il registro chiamate centralizzato dell'utente viene memorizzato dal sistema IP Office in cui l'utente è configurato. Se l'utente è connesso a un altro sistema, i nuovi record del registro chiamate vengono inviati al sistema principale IP Office dell'utente, ma utilizzando l'ora e la data nel sistema IP Office in cui l'utente è connesso.
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Il registro chiamate centralizzato di ciascun utente può contenere 30 (IP500 V2) o 60 (Server Edition) record di chiamate. Ciascun record chiamata nuovo sostituisce quello precedente una volta raggiunto il limite.
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Per impostazione predefinita, il registro chiamate centralizzato viene visualizzato sui telefoni Avaya con un registro chiamate fisso o un pulsante Cronol. (serie 1400, 1600, 9500, 9600, J100) e nelle applicazioni del portale utente di one-X Portal, Avaya Workplace Client e IP Office.
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Il registro chiamate centralizzato si sposta con l'utente mentre accede a diversi telefoni e applicazioni IP Office.
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Il conteggio delle chiamate perse viene aggiornato per ogni chiamante univoco, non per ogni chiamata.