Per impostazione predefinita, quando si configura una soluzione IP Office Server Edition, IP Office sincronizza automaticamente le modifiche a determinati record nella configurazione di ogni sistema IP Office nella soluzione. IP Office esegue questa operazione per i record Instradamento chiamate in entrata, Profilo temporale, Codice account e Diritti utente.

Tuttavia, quando si aggiunge un nuovo IP Office alla soluzione o si modifica direttamente la configurazione di un sistema IP Office, alcuni record possono non essere sincronizzati dagli altri sistemi IP Office nella soluzione. In tal caso, è possibile utilizzare il seguente processo per risincronizzare i record condivisi.