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Essas configurações são usadas para definir a operação do serviço de atendente automático enquanto ele aguarda que o chamador selecione uma opção nas ações configuradas.
Essas configurações podem ser mescláveis. As alterações nessas configurações não exigirão uma reinicialização do sistema.
Para o IP Office R11.1 FP2 e versões posteriores, os atendentes automáticos também são compatíveis com sistemas que usam o Voicemail Pro. No entanto, a configuração desses atendentes automáticos é feita usando o IP Office Web Manager.
Campo |
Descrição |
|---|---|
Nome |
Faixa = até 12 caracteres O nome do atendente automático. Defina um nome que sirva de lembrete da função dos atendentes automáticos. Em seguida, o nome também é exibido em outros menus usados para rotear chamadas para o atendente automático. |
Número AA |
Esse número é atribuído automaticamente pelo sistema e não pode ser alterado. Ele é utilizado juntamente com códigos curtos para acessar o serviço de atendente automático ou gravar saudações. Consulte Gravação de avisos de atendente automático usando códigos curtos.
|
Inatividade máxima |
Padrão = 8 segundos, Faixa = 1 a 20 segundos. Esse valor define por quanto tempo o atendente deve aguardar por uma resposta do chamador após reproduzir qualquer aviso atual.
|
Ordem de correspondência de nome |
Padrão = último e depois o primeiro Essa configuração define a ordem de nomes usada para a ação Discagem por nome, caso seja usada. |
Direcionar por número |
Padrão = não Essa configuração afeta a operação das teclas definidas para a ação Discar por número.
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Conferência direta |
Padrão = não Essa configuração afeta a operação das teclas definidas para a ação Conferência discada.
|
Habilitar gravação local |
Padrão = sim Quando desabilitada, o uso de códigos curtos para gravar prompts do atendedor automático é bloqueado. Os códigos curtos podem ser utilizados para retransmitir saudações. Consulte Gravação de avisos de atendente automático usando códigos curtos. |
AI de fala |
Padrão = desativado Essa opção só está disponível em sistemas no modo por assinatura. Ela define se o atendente automático é compatível com recursos de sintetização de voz e reconhecimento automático de fala.
|
Voz - fala |
Essa configuração está disponível quando o AI de fala está definido para um idioma específico. Ela permite a seleção de uma voz específica para qualquer recurso de sintetização de voz. Consulte Avisos de sintetização de voz (TTS). |
Quando um chamador chega em um atendente automático, primeiramente ele escuta a saudação atual do atendente (se for o caso) e então o anúncio de menu do atendente.
A saudação usada é a primeira (entre até 3 saudações definidas) para o perfil de horário associado à saudação que estiver atualmente ativo. Isso permite que você defina saudações para diferentes períodos do dia (p. ex., Bom dia
, Boa tarde
e Desculpe, estamos fechados no momento
) ou diferentes saudações para dias úteis e finais de semana ou feriados.
O anúncio do menu deve conter as instruções para o chamador sobre as teclas que ele pode pressionar e outras ações.
Sempre que um chamador concluir um loop de atendente automático, ele pode responder (com acionamentos de tecla ou voz) enquanto qualquer saudação ou anúncio de menu estiver sendo reproduzido.
Campo |
Descrição |
|---|---|
Saudação opcional 1 |
É possível definir até 3 saudações usando o botão Adicionar saudação.
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Saudação opcional 2 |
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Saudação opcional 3 |
|
Anúncio de menu |
O anúncio de menu deve conter as instruções para chamadores sobre as ações que eles podem executar. Por exemplo,
Isso é usado da seguinte maneira:
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Contagem de loop de menu |
Padrão = 0 (sem repetição) Essa configuração define o número de vezes que o atendente automático repetirá o Anúncio de menu e então aguardará por uma resposta válida. Caso o chamador não responda ou a resposta dele não corresponda a uma ação:
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Nenhuma correspondência ao prompt |
Esse aviso é ouvido quando o chamador não responde a tempo ou se a resposta dele não corresponder a uma ação configurada. Por exemplo,
|
As seguintes configurações são comuns a anúncios de menu, saudações e mensagens de erro. As saudações e os anúncios podem ser gravados a partir do telefone, definidos mediante o carregamento de um arquivo ou fornecidos por sintetização de voz. O método que foi usado ou configurado pela última vez substitui qualquer aviso anterior.
Campo |
Descrição |
|---|---|
Discar para gravar saudação |
Padrão = Atribuído automaticamente. Não pode ser alterado. Esse campo indica o código curto que pode ser discado a fim de gravar a saudação a partir de um ramal interno. Consulte Gravação de avisos de atendente automático usando códigos curtos. |
Saída de áudio |
Padrão = arquivo de áudio O campo define o método atualmente usado para fornecer o aviso usado para a saudação ou anúncio. Clicar no valor atual permite que você visualize suas configurações atuais e altere essas configurações ou o método de gravação.
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