Os usuários podem ser configurados para a realização de logon e logoff em diferentes telefones – isso é chamado de 'telefone Hot Desking'. Todas as configurações do usuário, incluindo o seu número de ramal, são transferidas para o telefone ao qual o usuário está conectado. Isso inclui as configurações de teclas e lâmpada e os botões de aparência.
Esse tipo de atividade possui o seguinte efeito nas teclas de aparência:
Quando desconectado, ou conectado a um telefone, não há suporte para as funções das teclas de aparência:
Quando conectado a um telefone com menos teclas do que as programadas para o usuário:
Essas teclas, inacessíveis no telefone conectado, estarão inativas.
Quaisquer apresentações em ponte para as teclas de outros usuários estarão inativas.