Os seguintes termos são usados para as diferentes funções que as pessoas podem ter em uma conferência.

• Participante – qualquer membro de uma conferência.

• Representante – qualquer participante de uma conferência que não seja um moderador.

• Moderador – os moderadores têm funções adicionais. Por exemplo, eles podem desconectar e ativar o mudo de outros participantes. Quem é ou pode ser um moderador depende do tipo de conferência:

  • Conferências ad hoc – qualquer participante interno também é automaticamente um moderador.

  • Conferências Meet-Me pessoais – o proprietário da conferência é o único moderador.

  • Conferências do sistema – um participante de uma conferência do sistema pode se tornar um moderador de duas maneiras:

    • É possível adicionar usuários internos indicados à lista de moderadores da conferência. Esses usuários são moderadores automaticamente.

    • Caso o PIN opcional de moderador esteja definido, qualquer chamador que inserir o PIN ingressa na conferência como moderador. Isso permite que os chamadores externos sejam moderadores (porém, sem a capacidade de desconectar/ativar o mudo de outros participantes).

• Proprietário – conferências Meet-Me pessoais são de propriedade do usuário com o mesmo número de ramal da ID da conferência. Ele também é automaticamente o único moderador da conferência.