O IP Office Manager é um editor offline. Ele recebe uma cópia das definições atuais de configuração do sistema IP Office. As alterações são feitas nessa cópia e depois enviadas de volta ao sistema para que se tornem ativas. Isso significa que as alterações na configuração ativa do sistema que ocorrerem entre o período que o IP Office Manager recebe e devolve a cópia podem ser substituídas. Por exemplo, isso poderá afetar as alterações feitas por um usuário usando o telefone ou a caixa postal do correio de voz após a cópia da configuração ter sido recebida pelo IP Office Manager.