Ações

Última atualização : Nov 26, 2021 |

Essa guia define as ações disponíveis para os chamadores dependendo da tecla DTMF acionada ou, em sistemas no modo por assinatura, com base no reconhecimento automático de palavras-chave na fala. Ações de atendimento automático

A ação Ação de fallback é aplicada caso o usuário não faça uma opção reconhecida configurada separadamente por meio das configurações de aviso Nenhuma correspondência ao prompt.

Essas configurações podem ser mescláveis. As alterações nessas configurações não exigirão uma reinicialização do sistema.

Configurações: teclas/eventos

As ações a seguir podem ser atribuídas às teclas selecionadas.

Ação

Descrição

0 a 9, *, #

Essas teclas correspondem ao teclado padrão de discagem telefônica. Clicar na tecla permite a definição de suas configurações.

Fax

Se estiver configurada, a opção Fax é usada quando o sistema detecta o tom de fax.

Ação de fallback

Padrão = abandonar chamada

Essa opção é usada quando o número de vezes que o atendente automático aguardou por uma resposta válida do chamador ultrapassou o Contagem de loop de menu. Ele é precedido por Nenhuma correspondência ao prompt e então a ação configurada é executada.

Todas as ações são compatíveis, exceto Estacionar e anunciar, Reproduzir saudação, Falar por nome e Falar por número

É possível escolher se deseja ou não mencionar essa opção no Anúncio de menu. Por exemplo, se estiver definido para transferir para seu recepcionista, adicione … ou aguarde por nosso operador.

Anúncio de menu

O anúncio de menu deve conter as instruções para chamadores sobre as ações que eles podem executar. Por exemplo, Pressione 1 para falar com a recepção. Pressione 2 para vendas, …

Isso é usado da seguinte maneira:
  • Quando uma chamada chega no atendente automático pela primeira vez, ele é reproduzido para o chamador após qualquer saudação que esteja ativa.

  • Caso Contagem de loop de menu não seja zero, ele é reproduzido novamente no início de cada loop de repetição.

  • O chamador pode responder acionando uma tecla enquanto o anúncio estiver sendo reproduzido. Em sistemas no modo por assinatura, se a AI de fala estiver ativada, eles também podem responder falando enquanto o anúncio é reproduzido.

  • Após a reprodução do anúncio, o atendente automático aguarda uma resposta durante o tempo definido pela configuração Inatividade máxima.

Configurações: ações de tecla

Ação

Descrição

Não configurado

Não executar nenhuma ação.

Conferência discada

Permitir que o chamador disque a ID da conferência desejada.

Consulte Conferência discada.

Discagem por nome

Solicita que o chamador disque o nome do usuário desejado.

Consulte Discagem por nome.

Discar por número

Permite que o chamador disque o número de ramal desejado.

Consulte Discar por número.

Deixar mensagem

Redirecionar o chamador para uma caixa postal especificada a fim de deixar uma mensagem.

Consulte Deixar mensagem.

Transferência assistida

Transferir a chamada para o número do ramal especificado.

Consulte Transferência assistida.

Estacionar e anunciar

Estacionar a chamada e fazer um anúncio para o grupo especificado.

Consulte Estacionar e anunciar.

Reproduzir saudação

Repetir os anúncios do menu do atendente automático.

Consulte Menu Repetir.

Transferência não supervisionada

Transfere a chamada para o número do ramal especificado.

Consulte Transferência não supervisionada.

Transferir para atendente automático

Transfere o chamador para outro atendente automático.

Consulte Transferir para Atendedor automático.

Falar por nome

Permitir que o chamador selecione a partir dos nomes listados usando a fala.

Consulte Falar por nome.

Falar por número

Permite que o chamador fale o número de ramal desejado.

Consulte Falar por número.

Destino

O destino depende da ação:

  • Deixar mensagem, Transferência assistida e Transferência não supervisionada – use o menu suspenso para selecionar o ramal de destino.

  • Transferir para atendente automático – use o menu suspenso para selecionar outro atendente automático existente.

Palavras-chave de reconhecimento de fala

Essa opção só está disponível em sistemas no modo por assinatura e quando o AI de fala está definido para um idioma específico. Ela permite que a ação seja acionada por reconhecimento de fala de palavras-chave.

  • As palavras-chave devem ser exclusivas. Não é possível usar a mesma palavra para outra palavra-chave.

  • É possível usar até 3 palavras-chave por chave, separadas por vírgulas. Observe que o uso de mais palavras-chave reduz a chance total de uma correspondência.

  • Evitar o uso de nomes próprios. É menos provável que eles tenham uma correspondência, já que não são palavras existentes nos dicionários de reconhecimento de fala usados pelo Google.

  • Incentive correspondências ao garantir que as palavras-chave façam parte dos anúncios reproduzidos para os chamadores. Por exemplo, Diga se deseja falar com a área de vendas ou o suporte em vez de Diga com qual departamento deseja falar.

Diretiva de consentimento

Quando um chamador seleciona uma ação específica, o valor Diretiva de consentimento das ações é incluído nos logs do sistema. Essas opções permitem que você registre se o chamador indicou que consente com alguma ação, p. ex., a gravação de chamada.

Consulte Exemplo de consentimento do atendente automático.

  • Consentimento não aplicável – indica que o chamador não foi solicitado a selecionar se consente com a gravação de chamada.

  • Consentimento concedido – indica que o chamador foi solicitado a consentir e forneceu o consentimento.

  • Consentimento negado – indica que o chamador foi solicitado a consentir e não forneceu o consentimento.