Bei der Verwaltung mehrerer IP Office-Systeme empfiehlt es sich, einen einheitlichen Benutzernamen und ein einheitliches Kennwort für alle IP Office-Systeme zu erstellen. Sie können dies mit dem Tool Dienstbenutzerverwaltung des Server Edition-Dienstes tun. Dieses Tool erstellt einen gemeinsamen Dienstbenutzer namens SCN_Admin.