Die Verschlüsselung stellt sicher, dass kein Dritter die an und von IP Office gesendeten Daten lesen kann. Verschlüsselung ist die Anwendung eines komplexen mathematischen Prozesses am Ursprungsort und eines Umkehrprozesses am Empfangsort. Der Prozess an jedem Ende verwendet den gleichen Schlüssel zur Verschlüsselung und Entschlüsselung der Daten:

IP Office kann alle gesendeten Daten mit einer Nummer mit den folgenden Algorithmen verschlüsseln:

Im allgemeinen gilt, dass die Verschlüsselung mit wachsender Schlüsselgröße sicherer wird. Kleinere Schlüsselgrößen erfordern jedoch weniger Prozessleistung. Das System unterstützt die Verschlüsselung mit Hilfe des TLS (Transport Layer Security)-Protokolls.