Os relatórios em tempo real consideram que os agentes podem estar em somente um dos seguintes estados: AVAIL, ACD, ACW, AUX, ACDD, ACDW, RINGING, UNKNOWN, (DESCONHECIDO) OTHER ou UNSTAFFED (NÃO EM SERVIÇO). Quando um agente efetua logon em vários grupos/especialidades, os números dos grupos/especialidades são mostrados nos relatórios para os estados associados à chamada. Por exemplo, se um agente fez logon no grupo/especialidade 1 e no grupo/especialidade 2 e atendeu uma chamada ACD para o grupo/especialidade 2, o número do grupo/especialidade mostrado nos relatórios-padrão em tempo real será “2”.