Le numéro d'extension de chaque utilisateur est considéré comme son propre numéro de conférence sur rendez-vous personnelle. Cet utilisateur est le seul modérateur de la conférence. D'autres participants peuvent rejoindre une conférence sur rendez-vous personnelle à tout moment, mais l'audioconférence ne démarre que lorsque l'organisateur se connecte. Si le code PIN de conférence de l'utilisateur (facultatif) a été configuré, le système invite les autres appelants à saisir le code PIN lorsqu'ils tentent d'accéder à la conférence sur rendez-vous personnelle.
Les participants qui rejoignent une conférence sur rendez-vous personnelle avant l'organisateur sont mis en attente jusqu'à ce que l'organisateur la rejoigne. Pendant qu'ils sont en attente, ils entendent des tonalités répétées.
Si l'utilisateur dispose d'un code PIN d'audioconférence, les appelants qui rejoignent la conférence sur rendez-vous personnelle de l'utilisateur sont invités à entrer ce code PIN.
