Les utilisateurs internes qui rejoignent une conférence peuvent également avoir accès à des commandes qui leur permettent d'activer ou de désactiver le micro des autres participants et d'exclure ces derniers. Les commandes disponibles dépendront du type de conférence et du statut de l'utilisateur (modérateur ou délégué).

Commandes du téléphone

Les utilisateurs de téléphones des séries Avaya 1400, 1600, 9400, 9500, 9600 et J100 (sauf le J129) peuvent voir la liste des participants à la conférence. Depuis cette liste, ils ont accès aux options permettant de désactiver le micro et d'exclure les autres participants.

Sur ces téléphones, la programmation des boutons Conférence - Sur rendez-vous permet à l'utilisateur de recevoir une indication lorsqu'une conférence particulière est en cours et d'accéder à cette conférence.

Commandes User Portal

Les utilisateurs disposant d'un accès au User Portal peuvent afficher les détails relatifs aux paramètres d'accès à leur conférence sur rendez-vous personnelle ainsi qu'aux conférences système pour lesquelles ils figurent sur la liste des modérateurs. Ils reçoivent également une notification lorsque d'autres participants rejoignent leur conférence sur rendez-vous personnelle et attendent qu'ils se connectent.

Lorsqu'ils rejoignent une conférence, le portail affiche la liste des participants ainsi que les commandes permettant de désactiver leur micro ou de les exclure.

one-X Portal

Cette application fournit à l'utilisateur un affichage des participants à la conférence et des commandes pour gérer leur participation. Il peut également fournir à l'utilisateur des commandes pour la planification des conférences et l'envoi d'invitations à d'autres participants à la conférence.

SoftConsole

Cette application affiche les détails des conférences en cours pour aider à transférer les appelants dans une conférence. Elle fournit également des menus pour démarrer deux conférences sur rendez-vous.