Chaque utilisateur peut avoir jusqu'à 250 entrées dans son répertoire personnel, dans la limite du système. Ces entrées sont utilisées comme suit :

• Sur les téléphones des séries M, T, 1400, 1600, 9400, 9500, 9600 ou J100, l'utilisateur peut afficher et appeler les numéros de son répertoire personnel.

• Sur les téléphones des séries 1400, 1600, 9400, 9500, 9600 ou J100, l'utilisateur peut également modifier et ajouter des entrées au répertoire personnel.

• Sur les téléphones qui prennent en charge le mode multi-utilisateurs sur le même système ou sur un autre système dans un réseau multi-sites, l'utilisateur peut toujours accéder à son répertoire personnel.

Les utilisateurs peuvent voir et modifier leur répertoire personnel à l'aide de leur téléphone. Les enregistrements du répertoire sont utilisés pour la numérotation et la correspondance du nom de l'appelant.

Composer un numéro de répertoire

Les numéros du répertoire sont affichés par les applications utilisateur IP Office telles que SoftConsole. Les numéros de l'annuaire peuvent également s'afficher avec la fonction Rép sur plusieurs téléphones Avaya (Contacts ou Historique). L'utilisateur peut sélectionner le numéro à composer à l'aide du nom. Le répertoire peut également contenir des noms et numéros d'utilisateurs et de groupes de recherche de ligne sur le système.

La fonction Rép regroupe les entrées d'annuaire indiquées sur le téléphone de l'utilisateur dans les catégories suivantes. Selon le téléphone, l'utilisateur peut être en mesure de sélectionner la catégorie actuellement affichée. Dans certains cas, les catégories affichées peuvent se limiter à celles prises en charge par la fonction exécutée par l'utilisateur :

• Externes : entrées de répertoire de la configuration du système. Cela s'applique aux enregistrements importés HTTP et LDAP.

• Groupes : groupes sur le système. Si le système se trouve dans un réseau multi-sites, il comportera aussi des groupes sur d'autres systèmes du réseau.

• Utilisateurs ou Index : utilisateurs du système. Si le système se trouve dans un réseau multi-sites, il comportera aussi des utilisateurs d'autres systèmes du réseau.

• Personnel : disponible sur les téléphones des séries 1400, 1600, 9400, 9500, 9600 et J100. Il s'agit des enregistrements de l'annuaire personnel de l'utilisateur, stockés dans la configuration du système.

Numérotation rapide

Sur les téléphones séries M et T, une touche Numéros abrégés ou Fonction 0 peut être utilisée pour accéder aux entrées du répertoire personnel à l'aide d'un numéro d'index.

• Personnel : composez Fonction 0 suivi de * et du numéro d'index à deux chiffres, compris entre 01 et 99.

• Système : composez Fonction 0 suivi du numéro d'index à trois chiffres, compris entre 001 et 999.

• La fonction Numéros abrégés peut également être utilisée pour accéder à la numérotation rapide d'un répertoire à l'aide du numéro d'index, et ce, depuis tout type de téléphone.

Correspondance du nom de l'appelant

Les entrées de répertoire permettent également d'associer un nom au numéro composé sur les appels sortants ou aux CLI reçus sur les appels entrants. Lorsque la correspondance de noms est réalisée, toute correspondance dans le répertoire personnel de l'utilisateur supprime toute correspondance dans le répertoire du système. Remarque : certaines applications utilisateur ont également leur propre répertoire utilisateur.

Les applications SoftConsole possèdent leurs propres répertoires utilisateur, également utilisés dans la recherche par nom des applications. Les correspondances dans le répertoire de l'application risquent d'afficher un nom différent de celui indiqué sur le téléphone.

La mise en correspondance des noms ne s'effectue pas sur les lignes réseau lorsqu'un nom est fourni avec l'appel entrant, comme par exemple les lignes réseau QSIG. Sur les lignes réseau SIP, l'utilisation de la mise en correspondance des noms ou du nom fourni par la ligne de réseau peut être sélectionnée à partir du paramètre Système | Téléphonie | Téléphonie | Nom prioritaire par défaut. Ce paramètre peut également être défini sur des lignes SIP individuelles pour remplacer le paramètre système.

La mise en correspondance des noms de répertoire n'est pas prise en charge par les combinés DECT. Pour plus d'informations sur l'intégration de répertoire, consultez Déploiement de DECT sans fil Avaya avec IP Office.

Ces paramètres sont fusionnables. La modification de ces paramètres ne nécessite pas un redémarrage du système.