Activer le portail utilisateur

Par défaut = Désactivé

Lorsque cette option est activée, l’utilisateur peut se connecter au portail utilisateur en saisissant l’adresse du système au format http://<address>, puis en sélectionnant Portail utilisateur IP Office. La connexion utilise le Nom d'utilisateur et le Mot de passe de l'utilisateur.

Exécuter l'assistant d'utilisateur final

Par défaut = Désactivé

Si ce paramètre est activé, l'utilisateur est parcouru par une série de menus lorsqu'il se connecte pour la première fois.

Opérations d'appel autorisées

Par défaut = les deux

Permet de définir si et comment l’utilisateur peut utiliser son portail utilisateur pour passer et recevoir des appels.

L'utilisateur peut modifier le mode actuel via le menu Profil de son portail. La colonne « Choix de l’utilisateur » du tableau ci-dessous indique les options que l’utilisateur peut sélectionner et l’option par défaut utilisée lorsqu’il se connecte au portail.

Veuillez noter que les modes autres que Aucun sont uniquement pris en charge par les utilisateurs disposant des profils sous licence/abonnés suivants :

• Sur les systèmes à abonnement, les utilisateurs Utilisateur Téléphonie Plus et Utilisateur d'UC.

• Sur les systèmes sans abonnement, les utilisateurs Power User.

Tous les systèmes prennent en charge les modes suivants :

Les systèmes IP Office basés sur Linux prennent également en charge les modes supplémentaires suivants :

1. Il s'agit du mode par défaut dans lequel le client va démarrer.

2. Le mode Téléphone logiciel utilise WebRTC fourni par le système IP Office. Pour les utilisateurs du portail distant, une configuration supplémentaire du STUN ou du TURN est également requise. Consultez les notes au bas de la page.

Profil

Ce menu donne accès à des informations telles que le nom complet, le code de messagerie vocale et de connexion et l'adresse e-mail.

Traitement des appels

Ce menu permet d'accéder aux commandes d'appel telles que le transfert, la fonction Ne pas déranger et le pairage.

Répertoire personnel

Ce menu permet d'accéder aux entrées du répertoire personnel de l'utilisateur.

Programmation des boutons

Cette option permet à l'utilisateur d'attribuer des fonctions aux boutons programmables de son téléphone et de modifier les intitulés. Il ne peut pas toutefois pas remplacer les paramètres des boutons d'apparence et des boutons définis par les droits utilisateur.

Télécharger les applications

Cette option affiche un menu avec des liens vers les applications utilisateur compatibles avec IP Office. Notez que l'utilisateur peut avoir besoin d'une configuration supplémentaire pour utiliser certaines applications.

Activer le lecteur Media Manager

Par défaut = Désactivé.

Lorsque cette option est activée, les utilisateurs peuvent réécouter les enregistrements via l'interface web d'autogestion.

• Remarque : pour les utilisateurs où Media Manager est fourni par un serveur d'applications distinct, les enregistrements sont visualisés et ouverts en utilisant l'adresse du serveur d'applications plutôt que celle du système IP Office.

Lire tous les enregistrements

Si cette option est sélectionnée, l'utilisateur peut accéder aux enregistrements et les réécouter.

Lire mes enregistrements

Si cette option est sélectionnée, l'utilisateur peut accéder à ses propres enregistrements d'appel et les réécouter. Lorsque ce paramètre est activé, les options Enregistrements pour le groupe et Autres enregistrements sont également disponibles.

Enregistrements pour le groupe

Ces menus permettent la sélection de groupes pour lesquels les utilisateurs peuvent voir et réécouter les enregistrements.

Autres enregistrements

Ce champ est utilisé pour entrer une liste de numéros, séparés par des points-virgules, pour lesquels les utilisateurs peuvent voir et réécouter les enregistrements. Ces numéros peuvent être des codes de compte, des numéros de ligne, des postes d'utilisateur et des numéros de poste de groupement. La liste peut contenir 127 caractères.

Télécharger les enregistrements

Si cette option est sélectionnée, l'utilisateur peut télécharger les enregistrements dans un fichier séparé.

• Les fichiers téléchargés ne sont plus contrôlés par le système. Par conséquent, si vous autorisez les utilisateurs à télécharger des fichiers, il est de votre responsabilité de vous assurer qu'ils respectent les lois locales en matière de confidentialité et de protection des données concernant l'utilisation de ces fichiers.

Activer la génération de rapports historiques des appels

Par défaut = Désactivé.

Lorsque ce paramètre est activé, l’utilisateur peut accéder aux menus de génération de rapports historiques d’appels via son portail utilisateur. Pour plus d'informations, consultez Utilisation d'IP Office Embedded Call Reporter.