Chaque conférence se voit attribuer un numéro d'ID de conférence. Ce numéro peut être utilisé avec d'autres fonctions (codes courts, boutons programmables) afin de rejoindre la conférence.
Les conférences ad hoc se voient automatiquement attribuer un numéro d'ID de conférence lorsqu'elles sont démarrées. Chaque conférence ad hoc utilise le premier ID disponible à partir de 100.
Les conférences sur rendez-vous utilisent des ID de conférence prédéfinis comme suit :
Les conférences sur rendez-vous personnelle utilisent un ID de conférence qui correspond au numéro d'extension de son organisateur et modérateur.
Les conférences sur rendez-vous système utilisent l'ID de conférence spécifié lors de la configuration des paramètres de la conférence.
Il est conseillé de ne pas utiliser d'ID de conférence proche de la plage pouvant être utilisée pour les conférences ad hoc comme ci-dessus (100 et plus). Une fois qu'un ID de conférence est utilisé par une conférence ad hoc, il n'est plus possible de rejoindre la conférence à l'aide des différentes fonctions de Conférence - rendez-vous.