Les termes suivants sont utilisés pour faire référence aux différents rôles que les participants à une conférence peuvent occuper.

• Participant : tout membre d'une conférence.

• Délégué : tout participant à une conférence qui n'est pas un modérateur.

• Modérateur : les modérateurs disposent de fonctions supplémentaires. Par exemple, ils peuvent désactiver le micro des autres participants et les exclure. Le type de conférence détermine qui est ou peut être modérateur :

  • Conférences ad hoc : tout participant interne est automatiquement modérateur.

  • Conférences sur rendez-vous personnelles : l'organisateur de la conférence en est le seul modérateur.

  • Conférences système : tout participant à une conférence système peut devenir modérateur de l'une des deux façons suivantes :

    • Les utilisateurs internes spécifiés peuvent être ajoutés à la liste des modérateurs de la conférence. Ces utilisateurs deviennent automatiquement modérateurs.

    • Si le code PIN de modérateur (facultatif) est défini, tout appelant qui saisit ce code rejoint la conférence en tant que modérateur. Cela permet aux appelants externes de devenir modérateurs, mais ils n'auront pas la possibilité de désactiver le micro des autres participants ou de les exclure.

• Organisateur : les conférences sur rendez-vous personnelles sont organisées par l'utilisateur dont le numéro d'extension est identique à l'ID de la conférence. Cet utilisateur est également le seul et unique modérateur.