Les plages d'adresses IP initiales dans lesquelles Manager recherche des systèmes sont définies dans les préférences de Manager (Fichier > Préférences > Détection). Par défaut, il scanne le réseau local de l'ordinateur de Manager.

Démarrez Manager. Si Manager est déjà démarré et qu'il affiche une configuration, celle-ci doit être fermée en premier lieu.

• Si Manager est défini sur Se connecter automatiquement au démarrage, il scanne automatiquement les systèmes, puis affiche la liste des systèmes découverts ou se connecte automatiquement au seul système découvert.

• Sinon, cliquez sur ou sélectionnez Fichier | Ouvrir la configuration.

La fenêtre Sélectionner IP Office s'affiche, et répertorie les systèmes ayant répondu.

• En cas de détection de systèmes Server Edition, ceux-ci sont regroupés. Par défaut, la configuration de ces systèmes ne peut pas être ouverte avec Manager en mode Vue avancée et la configuration d'un serveur principal ne peut être ouverte que si l'option Ouvrir avec Server Edition Manager est aussi sélectionnée.

• Si la Détection SCN est activée sur Manager, les systèmes du réseau Small Community Network sont regroupés. La case à cocher située en regard du nom de réseau peut être utilisée pour charger toutes les configurations dans le mode Gestion de réseau Small Community Network.

• Si le système requis est introuvable, il est possible de modifier Adresse de l'unité/de diffusion utilisée pour la recherche. Saisissez une adresse ou utilisez la liste déroulante pour sélectionner une adresse précédemment utilisée. Cliquez ensuite sur Actualiser pour lancer une nouvelle recherche.

• Les plages d'adresses utilisées par Manager pour la recherche peuvent être configurées dans l'onglet Fichier | Préférences | Détection.

• La liste des systèmes connus peut être stockée et utilisée.

• Manager peut être configuré pour effectuer des recherches à partir de noms DNS. Reportez-vous au paramètre Fichier > Préférences > Découverte > Utiliser DNS.

• Les systèmes détectés, mais qui ne sont pas pris en charge par la version de Manager utilisée, apparaissent comme étant Non pris en charge.

• Si le système détecté exécute un logiciel qui ne se trouve pas dans son dossier principal, une icône d'avertissement s'affiche en regard de son nom. Il est toujours possible d'ouvrir la configuration, mais uniquement en lecture.

Lorsque le système requis est localisé, cochez la case en regard du système et cliquez sur OK.

Si le système sélectionné est un système Server Edition et que Manager n'est pas exécuté en mode Server Edition, la case Ouvrir avec Server Edition Manager est affichée et cochée. Si vous cliquez sur OK, Manager passera en mode Server Edition avant de charger la configuration.

La demande de nom et de mot de passe du système s'affiche. Saisissez les détails requis, puis cliquez sur OK.

Les nom et mot de passe utilisés doivent correspondre à un compte utilisateur du service configuré dans les paramètres de sécurité du système.

D'autres messages vous indiqueront si l'ouverture de la configuration du système a réussi ou a échoué.

La méthode de connexion, sécurisée ou non, tentée par Manager, consiste à définir le paramètre de préférences Communications sécurisées des applications.

• Lorsque l'option Communications sécurisées est activée, une icône en forme de cadenas s'affiche en permanence dans le coin inférieur droit de la barre d'état de Manager.

• Par défaut, dans les nouvelles installations de Manager, l'option Communications sécurisées est activée. Ceci signifie que, par défaut, Manager tente d'utiliser des communications sécurisées lorsqu'il ouvre une configuration.

• Pour les systèmes Server Edition, Manager tente toujours d'utiliser des communications sécurisées, quel que soit le paramètre Communications sécurisées.

• S'il ne reçoit pas de réponse concernant l'utilisation de communications sécurisées dans les 5 secondes, Manager propose d'utiliser des communications non sécurisées.

Messages de connexion

Lors de la tentative de connexion à un système, plusieurs autres messages peuvent apparaître.

• Accès refusé : motif affiché lorsque les nom/mot de passe saisis pour l'utilisateur du service sont incorrects ou si l'utilisateur du service ne dispose pas de droits suffisants pour lire la configuration. Il est possible d'utiliser l'option Réessayer pour se connecter de nouveau, mais plusieurs refus d'accès en moins de 10 minutes risquent de déclencher des événements tels que le verrouillage du compte utilisateur, comme défini par les paramètres de sécurité Nombre maximum de rejets de mot de passe et Action de rejet du mot de passe du système.  

• Échec de communication avec le système : motif affiché lorsque la liaison réseau est interrompue ou que le mode de communication sécurisé est incorrect (par exemple, lorsque Manager est défini en mode non sécurisé et que le système est réglé sur sécurisé uniquement).

• Compte verrouillé : le compte de l'utilisateur du service et le mot de passe utilisé sont verrouillés. Cette action peut être déclenchée par de nombreux facteurs : tentatives de connexion incorrectes trop nombreuses, date d'expiration dépassée, etc. Le verrouillage du compte peut être temporaire (10 minutes) ou permanent jusqu'à ce que le compte soit déverrouillé manuellement. Il est possible d'activer de nouveau un compte à partir des paramètres de sécurité du système.

• Votre compte d'utilisateur du service expire dans X jours : ce message indique qu'une date d'expiration du compte a été définie pour ce compte d'utilisateur et que cette date approche. Quelqu'un autorisé à accéder aux paramètres de sécurité du système pourra définir une nouvelle date d'expiration.  

• Votre mot de passe expire dans X jours. Souhaitez-vous le modifier ?  : ce message indique que le mot de passe qui arrive à expiration a été configuré dans les paramètres de sécurité du système. Si votre mot de passe expire, votre compte devra être déverrouillé par quelqu'un autorisé à accéder aux paramètres de sécurité du système.

• Modifier le mot de passe : il est possible de demander à un compte d'utilisateur du service de changer son mot de passe lors de la connexion à partir des paramètres de sécurité du système. Ce menu comprend des champs permettant de saisir l'ancien et le nouveau mot de passe.

• Conserver | Remplacer | Annuler : ce message apparaît lorsqu'il est détecté que la configuration de l'un des systèmes d'un réseau Server Edition a déjà été modifiée directement plutôt que via l'accès au système principal.

  • Sélectionnez Remplacer pour remplacer la configuration de mise à jour du système par la copie déjà détenue par le serveur principal.

  • Sélectionnez Conserver pour conserver la configuration déjà mise à jour.

  • Annuler Sélectionnez cette option pour fermer la configuration sans conserver les modifications éventuelles.

• Vérifications des informations de contact - Cette configuration est sous contrôle spécial : ce message apparaît si un utilisateur de Manager ayant des droits d'administrateur saisit ses informations de contact dans la section de configuration. Cela permet, par exemple, de spécifier qu'ils ne souhaitent pas que la configuration soit modifiée alors qu'un problème potentiel est détecté. Les options disponibles sont :  

  • Définir l'indicateur de modification de la configuration : sélectionnez cette option si la configuration est ouverte suite à une action de maintenance urgente. Lorsque la configuration est ensuite ouverte, le fait qu'elle a été modifiée sera indiqué sous l'onglet Système | Système.

  • Supprimer les informations des contacts : sélectionnez cette option pour sortir le système du mode de contrôle spécial.

  • Ne pas modifier les informations de contact et les indicateurs : cette option est uniquement disponible pour les utilisateurs du service qui se connectent avec des droits d'administrateur.