Vous devez créer un ID utilisateur CMS à l'aide de la fonctionnalité Données utilisateur avant de pouvoir lui attribuer des autorisations d'accès aux divisions ou de compétences.

Lorsqu'un nouvel ID utilisateur est créé à l'aide de la fonctionnalité Données utilisateur, les autorisations d'accès aux divisions ou de compétences pour cet utilisateur ne sont pas créées. Ceci permet de conserver de l'espace disque. Si aucune définition des autorisations d'accès aux divisions ou aux compétences n'est associée à un ID utilisateur, CMS lui refuse l'accès en lecture et en écriture aux divisions ou aux compétences.

Un ID utilisateur doit d'abord disposer d'autorisations pour l'ACD sur lequel la division ou la compétence réside avant de pouvoir se voir attribuer des autorisations d'accès aux divisions ou aux compétences. Si un ID utilisateur se voit attribuer des autorisations d'accès aux divisions ou aux compétences alors qu'il ne dispose pas des autorisations d'accès aux ACD appropriées, le système affiche un message d'erreur.

Un ID utilisateur ne peut pas se voir attribuer d'autorisation en écriture s'il ne dispose pas déjà d'une autorisation en lecture.

Le fait d'attribuer uniquement les autorisations nécessaires à chaque ID utilisateur optimise les performances du système.

Une fois créée ou modifiée, la définition des autorisations d'accès aux divisions ou aux compétences pour un utilisateur ne prend effet que lorsque ce dernier se déconnecte, puis se reconnecte.

Les caractères de remplacement * et ? ne peuvent pas être utilisés dans la fenêtre Autorisations utilisateur : accès aux divisions/compétences.

L'utilisateur de locataire ne peut recevoir d'autorisations d'accès à des divisions/compétences que si les divisions/compétences sont attribuées au locataire auquel l'utilisateur de locataire est affecté.

Ces autorisations d'accès pour les divisions/compétences ne peuvent être supérieures aux autorisations données au locataire auquel appartiennent ces divisions/compétences.

L'utilisateur de locataire dispose des autorisations pour le locataire auquel appartiennent les divisions/compétences.