Définitions des exceptions des agents

Dernière mise à jour : Jun 26, 2024 |
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Le tableau suivant indique les définitions des différentes exceptions des agents :
Exception
Définition
Temps disponible
Temps qu'un agent passe en état DISPO (considéré comme temps libre).
Durée appel ACD entrant (min.)
Temps minimum qu'un agent doit passer sur un appel ACD.
Durée appel ACD entrant (max.)
Temps maximum qu'un agent doit passer sur un appel ACD.
Temps en travail après appel (ACW)
Temps maximum qu'un agent doit passer en travail après appel (ACW, after-call work).
Durée appel entrant en état ACW
Temps maximum qu'un agent doit passer sur un appel entrant en travail après appel.
Nombre d'appels entrants durant l'état travail après appel (ACW)/agent
Nombre total d'appels entrants qu'un agent peut recevoir en travail après appel. Cette exception ne peut être déclenchée qu'une fois par intervalle.
Durée appel sortant en état ACW
Temps maximum qu'un agent doit passer sur un appel sortant en travail après appel.
Nombre d'appels sortants durant l'état ACW/agent
Nombre total d'appels sortants qu'un agent peut passer en travail après appel. Cette exception ne peut être déclenchée qu'une fois par intervalle.
Temps en travail AUX
Temps maximum qu'un agent doit passer en travail auxiliaire (AUX).
Durée appel AUX entrant
Temps maximum qu'un agent doit passer sur un appel entrant en travail auxiliaire.
Nombre d'appels entrants durant l'état travail auxiliaire (AUX)/agent
Nombre total d'appels entrants qu'un agent peut recevoir en travail auxiliaire. Cette exception ne peut être déclenchée qu'une fois par intervalle.
Durée appel AUX sortant
Temps maximum qu'un agent doit passer sur un appel sortant en travail auxiliaire.
Nombre d'appels sortants durant l'état travail auxiliaire (AUX)/agent
Nombre total d'appels sortants qu'un agent peut passer en travail auxiliaire. Cette exception ne peut être déclenchée qu'une fois par intervalle.
Temps en AUX avec CM X
Temps maximum qu'un agent peut passer en travail auxiliaire avec le code de motif X (X étant compris entre 0 et 99). Notez que l'interface utilisateur dispose de ces écrans répartis entre les codes 0 à 49 et 50 à 99.
Numéro d'identification
Sélectionnez Actif pour recevoir une notification de violation de connexion. Une violation peut se produire lorsqu'un agent tente de se connecter en utilisant un ID ne figurant pas dans le dictionnaire ou en utilisant plusieurs ID sur le même poste. Si vous désactivez cette exception, vous ne serez pas informé si un agent se connecte avec un ID ne figurant pas dans le dictionnaire, mais vous serez alerté si un agent tente de se connecter avec plusieurs ID.
Durée appel ACD sortant (min.)
Temps minimum qu'un agent doit passer sur un appel ACD sortant.
Durée appel ACD sortant (max.)
Temps maximum qu'un agent doit passer sur un appel ACD sortant.
Nombre d'appels transférés
Nombre maximal d'appels ACD qu'un agent peut transférer.
Durée de mise en attente appel ACD
Temps maximum de mise en attente d'un appel ACD par un agent. Cette valeur est cumulée pour chaque appel. Si un agent retire un appel de la file d'attente, puis l'y place de nouveau, cette valeur n'est pas réinitialisée.
Nombre d'appels ACD mis en attente
Nombre maximum d'appels ACD qu'un agent peut mettre en attente. Cette exception ne peut être déclenchée qu'une fois par intervalle.
Nombre d'appels ACD abandonnés durant la mise en attente
Nombre maximum d'appels abandonnés après avoir été mis en attente par un agent. Cette exception ne peut être déclenchée qu'une fois par intervalle.
Durée de sonnerie appel ACD
Temps maximum pendant lequel un appel ACD de division/compétence ou direct à agent peut sonner sur le poste téléphonique d'un agent avant qu'une exception ne soit déclenchée.
Appel redirigé sur non réponse
Sélectionnez Actif pour être informé lorsqu'un agent laisse un appel ACD sonner sur le poste téléphonique suffisamment longtemps pour que l'autocommutateur renvoie automatiquement l'appel. Pour pouvoir utiliser cette exception, le système Communication Manager doit disposer de la fonction de réacheminement sur non-réponse.
Durée appel agent direct
Nombre maximum de secondes qu'un agent doit passer sur un appel ACD direct à agent.
Nombre d'appels en file d'attente directe agent
Nombre maximum d'appels ACD directs à agent pouvant être placés dans la file d'attente d'un agent.
Durée attente appel en file d'attente directe agent
Temps d'attente maximal d'un appel dans la file d'attente d'agent direct.
Nombre d'appels abandonnés en file d'attente directe agent
Nombre maximal d'appels ACD directs à agent pouvant quitter la file d'attente d'agent direct par abandon avant le déclenchement d'une exception. Cette exception ne peut être déclenchée qu'une fois par intervalle.
Nombre d'appels débordés hors de la file d'attente d'agent direct (max.)
Nombre maximal d'appels directs à agent sortis de la file d'attente d'agent direct. Cette exception ne peut être déclenchée qu'une fois par intervalle.
Durée appel sortant extérieur pendant ACW
Nombre maximum de secondes qu'un agent passe sur un appel sortant externe en travail après appel.
Nombre d'appels sortants extérieurs en état travail après appel (ACW)/agent
Nombre maximum d'appels sortants externes qu'un agent peut effectuer en travail après appel. Cette exception ne peut être déclenchée qu'une fois par intervalle.
Durée appel AUX sortant extérieur
Nombre maximum de secondes qu'un agent passe sur un appel sortant externe en travail auxiliaire.
Nombre d'appels sortants extérieurs en état travail AUX/agent
Nombre maximum d'appels sortants externes qu'un agent peut effectuer en travail auxiliaire. Cette exception ne peut être déclenchée qu'une fois par intervalle.
Agent déconnecté avec appels en cours/mis en attente
Sélectionnez Actif pour être informé lorsqu'un agent se déconnecte avec des appels actifs ou en attente sur le poste téléphonique.
Tentative déconnexion sans code de motif valable
Nombre acceptable de tentatives de déconnexion l'agent avec un code de motif incorrect. Cette exception ne peut être déclenchée qu'une fois par intervalle.
Tentative de travail auxiliaire sans code de motif valable
Nombre acceptable de tentatives de travail auxiliaire de l'agent avec un code de motif de travail AUX incorrect. Cette exception ne peut être déclenchée qu'une fois par intervalle.
Code de marquage d'appel non valide entré par l'agent L'agent a saisi des codes de marquage d'appel incorrects
Exception comptée pour CWC 0 (lorsqu'un agent entre un code de marquage d'appel non administré). Cette exception doit être désactivée si vous collectez les codes de marquage d'appel dans les enregistrements d'appel uniquement.