Conférence - Participant, Conférence
Postes à ligne unique
Un appel ponté ne peut pas être mis en conférence si plus d'un utilisateur est actif sur cet appel. En effet, l'utilisateur de pont n'a pas accès à l'appel après que l'utilisateur du téléphone principal a mis l'appel en attente, et l'utilisateur du téléphone principal n'a pas accès à l'apparence d'appel de l'utilisateur de pont utilisée pour les tentatives de conférence/transfert.
Vous pouvez mettre un appel en attente en suivant les procédures normales de conférence monoligne lorsque l'utilisateur principal du téléphone est actif sur un appel et qu'aucun autre utilisateur de pont n'est actif sur l'appel. Toute tentative par un utilisateur de pont de se connecter à l'appel pendant une tentative de conférence réussie est refusée.
Un seul utilisateur de pont peut mettre l'appel en conférence en suivant les procédures normales de conférence téléphonique multi-appels. Toute tentative effectuée par l'utilisateur principal d'un téléphone monoligne de se joindre à l'appel pendant une tentative de conférence réussie est ignorée. Toute tentative par d'autres utilisateurs de pont est refusée (la réponse de refus standard est retournée à l'apparence pontée).
Si une conférence n'est pas prise en charge en raison des limitations précédentes, l'utilisateur peut effectuer un transfert en demandant à une partie interne non pontée dans la connexion de créer la conférence. L'utilisateur peut également demander aux utilisateurs de pont restants et à l'utilisateur principal de se déconnecter afin que la conférence puisse être terminée. À la fin de la conférence, les participants qui ont quitté l'appel peuvent de nouveau entrer dans l'appel si le contrôle de la conférence demeure sur le poste principal. Si le contrôle de la conférence ne reste pas avec le téléphone principal, l'utilisateur de pont doit rappeler le téléphone principal et l'utilisateur de pont dans l'appel au besoin.
Si l'utilisateur de pont n'a pas d'autres apparences de pont disponibles du poste principal (autre que celle sur laquelle il est actuellement), l'utilisateur de pont, après avoir appuyé sur le bouton conférence/transfert, doit sélectionner une apparence d'appel à utiliser pour la conférence, avant de composer le numéro.
Postes à plusieurs apparences
Les conférences peuvent être configurées sur des apparences pontées à l'aide des opérations de conférence habituelles. Un bouton d'extension principal ou un bouton d'apparence pontée peut être utilisé pour passer les appels afin d'ajouter à la conférence. Vous pouvez administrer le système pour sélectionner automatiquement le premier point d'accès inactif s'il n'y a pas de point d'accès inactif avec un poste correspondant au poste qui met l'appel en conférence.
Remarque :
Pour les téléphones SIP, vous ne pouvez pas administrer le système pour sélectionner automatiquement le premier point d'accès inactif s'il n'y a pas de point d'accès inactif avec une extension correspondant à l'extension qui met l'appel en conférence.
Lorsque l'utilisateur appuie sur la touche conférence (la deuxième fois) pour relier les participants, le système affiche la conférence téléphonique nouvellement formée sur l'apparence principale ou bridée à laquelle l'utilisateur était connecté au moment de la dernière pression sur la touche conférence. L'autre apparence est dissociée de l'appel conférence. Par conséquent, si l'appel initial est sur une apparence pontée et que la conférence est formée sur une apparence principale au même téléphone, l'extension pontée est dissociée de la conférence téléphonique. Dans ce cas, l'utilisateur principal ne peut plus se joindre à la conférence.
Cette dissociation de la conférence de l'extension pontée peut être évitée en configurant la conférence dans l'ordre opposé. Pour ce faire, l'utilisateur :
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Appuyez sur la touche de mise en attente pour mettre l'appel initial en attente sur l'apparence pontée.
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Sélectionne une apparence d'appel et appelle la partie à ajouter.
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Appuie sur le bouton conférence ou transfert
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Sélectionne l'apparence bridée mise en attente
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Appuie de nouveau sur la touche conférence.
Lorsque cette procédure est utilisée, la conférence est formée sur l'apparence de pont afin que l'utilisateur principal puisse toujours se connecter à l'appel de conférence.
Si l'utilisateur principal et l'utilisateur couplé sont tous deux en communication lorsqu'un utilisateur transfère l'appel, l'utilisateur effectuant le transfert devient l'utilisateur contrôlant pour la participation des deux utilisateurs à la conférence. Pour dissocier l'apparence de l'appel, l'utilisateur qui contrôle doit être le dernier des deux utilisateurs à se déconnecter de l'appel. Si l'utilisateur qui contrôle se déconnecte en premier, l'apparence passe en attente douce lorsque la partie non contrôlante se déconnecte. Dans ce cas, l’une des deux choses suivantes doit se produire pour dissocier l’apparence de l’appel : toutes les autres parties à l’appel se déconnectent, ou l’utilisateur qui contrôle l’appel se joint à l’appel et se déconnecte à nouveau.
L'afficheur indique le nombre d'autres parties actives dans un appel, y compris les apparences pontées actives.