Un utilisateur disposant d'un poste numérique avec afficheur ou d'un poste de réception avec console de standardiste peut utiliser la fonction d'affichage, de dépôt et de mise en sourdine sélectifs pour identifier les participants à un appel.

Les invites de la conférence affichées par le système sont basées sur la classe de restriction (COR) de l'utilisateur. Les invites d'affichage sont basées sur le COR de l'utilisateur, indépendamment de la fonction de conférence de représentation de ligne sélectionnée et de la fonction de conférence sans tonalité. Les messages affichés varient en fonction de l’activation des diverses fonctions de conférence. L’utilisateur COR contrôle l’affichage de toute information supplémentaire.

Un utilisateur appuie sur la touche de fonction conf-dsp administrée pour faire défiler les numéros de téléphone et les noms des participants à l’appel. Les numéros de téléphone des participants sont toujours disponibles, bien que les noms des participants ne soient parfois pas disponibles. Lorsque le système affiche le numéro de téléphone d’un participant, l’utilisateur peut soit appuyer sur la touche de fonction fe-mute administrée pour mettre le participant en sourdine, soit appuyer sur la touche drop pour retirer le participant de l’appel.

La capacité de mettre un participant en sourdine est utile lorsqu’il a une ligne réseau bruyante en raison d’un téléphone cellulaire, de la musique en attente ou du bruit de fond. La fonction de mise en sourdine sélective pour les groupes de conférence ne s'applique qu'aux lignes réseau et l'utilisateur ne peut mettre en sourdine qu'une seule ligne réseau lors d'une conférence téléphonique.