L’utilisateur peut choisir parmi jusqu’à 30 messages différents. Parmi ces 30 messages, 15 sont des messages fixes et 15 sont des messages personnalisés. Chaque message a un numéro de message correspondant.

Lorsqu'un utilisateur sélectionne un message affiché, son poste est considéré comme étant en mode d'affichage de sélection. Une fois que l’utilisateur publie un message, son téléphone est considéré comme étant en mode d’affichage de message. L'écran du téléphone de l'utilisateur affiche le message. L'affichage du message sélectionné sur le poste est un rappel visuel pour l'utilisateur. L’écran indique également la disponibilité de l’utilisateur aux personnes qui pourraient entrer dans le bureau.

Les postes qui sont en mode d'affichage de messages utilisent une tonalité spéciale lorsque le poste est décroché. Cette tonalité spéciale fournit une rétroaction audio à l’utilisateur. Sur les postes sans afficheur, cette tonalité spéciale est la seule indication que le poste est en mode d'affichage de messages.

Le poste de l'utilisateur affiche le message sélectionné jusqu'à ce que :