Suivez les procédures suivantes pour enregistrer et tester les annonces. Vous devez enregistrer les annonces à partir de la console du standardiste ou d'un poste disposant des autorisations de console.
Décrochez et composez le FAC pour la fonction Annonce.
Composez le numéro de poste de l’annonce que vous voulez enregistrer.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :
Si une session d’annonce est déjà en cours, ou si une commande d’enregistrement ou de restauration est en cours, vous entendez une tonalité de réapprovisionnement. Veuillez réessayer plus tard.
Appuyez sur 1 et enregistrez l’annonce après la tonalité.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :
Remarque :
Si l’annonce existe déjà et est marquée comme protégée dans l’écran Annonces, vous entendez une tonalité d’interception.
Le libellé suivant est suggéré pour chacune des cinq annonces :
Appel de priorité bloqué : Les appels de priorité égale ou supérieure ont empêché la fin de votre appel. Veuillez raccrocher et rappeler plus tard.
Niveau de priorité non autorisé tenté : Le niveau de priorité que vous avez demandé n'est pas autorisé pour votre ligne. Veuillez utiliser un niveau de priorité autorisé ou demander de l’aide à votre opérateur.
Interruption de service empêchant l’exécution de l’appel : Une interruption de service empêchait l’exécution de votre appel. Veuillez patienter 30 secondes et réessayer. En cas d’urgence, appelez votre opérateur.
Occupé, non équipé pour la préemption ou l'appel en attente de priorité : Le numéro que vous avez composé est occupé et n'est pas équipé pour la préemption ou l'appel en attente de priorité.
Annonce de code d’absence : Votre appel ne peut pas être terminé tel que composé. Veuillez consulter votre répertoire et appeler de nouveau, ou demander de l’aide à votre téléphoniste.
Déconnectez-vous lorsque vous avez terminé l’enregistrement de chaque message.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :
Remarque :
Le système enregistre le son du récepteur qui retourne au socle du téléphone. Pour déconnecter doucement, appuyez sur la touche Drop ou appuyez silencieusement sur le crochet du commutateur avec votre doigt.
Attendez 15 secondes, puis composez le numéro de poste de l’annonce que vous venez d’enregistrer.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :
Écoutez l’enregistrement.
Si vous devez enregistrer le message à nouveau, répétez cette procédure.
Si le message est satisfaisant, déconnectez-vous et répétez cette procédure pour enregistrer les autres annonces.
