Vous pouvez utiliser cette fonction à partir d'un poste d'affichage numérique ou d'une console de standardiste. Dans cet exemple, les postes A, C et D sont en conférence téléphonique. L'appelant B est en conférence téléphonique qui utilise une ligne réseau extérieure ou un téléphone cellulaire.
La station A appuie sur le bouton d’affichage de la conférence.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :
La DEL du bouton d’affichage de la conférence s’allume. La station affiche le nom et le numéro de la station C, si cette information est disponible.
La station A peut appuyer sur le bouton d’affichage de la conférence à plusieurs reprises pour parcourir toutes les parties en cours d’appel.
Lorsque le nom et le numéro de la station C sont affichés sur la station A, la station A appuie sur le bouton Drop ou sur le bouton Forced Release de la console du standardiste.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :
La station C est retirée de la conférence téléphonique. Les appelants A, B et D demeurent en conférence téléphonique. L’affichage de la station A montre maintenant l’une des autres parties de l’appel.
L'appelant B d'une ligne réseau extérieure met la conférence téléphonique en attente.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :
Cette action ajoute de la musique en attente à la conférence téléphonique.
Le poste A appuie sur le bouton d'affichage de la conférence jusqu'à ce que le poste affiche le nom et le numéro du demandeur B.
La station A appuie sur le bouton Discrétion à distance.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :
Remarque :
Vous ne pouvez activer la sourdine distante que pour les lignes réseau et non pour les postes.
L'appelant B est mis en mode d'écoute seule et la musique en attente est retirée de la conférence téléphonique. L'afficheur Poste A indique que l'appel extérieur du circuit (appelant B) est mis en sourdine.
L'appelant B sélectionne le point d'accès à la conférence téléphonique pour revenir à la conférence téléphonique.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :
Pour quitter le mode Écoute seule, le demandeur du circuit extérieur appuie sur # .
L'appelant B est de nouveau actif pendant la conférence téléphonique.
La station A appuie sur le bouton Quitter ou sur le bouton Normal de la console du standardiste.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :
La station A revient au mode normal. La conférence 3 est affichée sur la station A. Si la station A est inactive pendant 60 secondes, la station A revient automatiquement au mode normal.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :
Si la fonction de mise en sourdine sélective de la conférence est activée à l’insu de la personne mise en sourdine, cette personne pourrait penser qu’il existe un problème avec la connexion lorsque personne ne répond à la conférence téléphonique. Les utilisateurs doivent être informés de cette nouvelle fonction et de la façon de revenir à l’appel si le mode discrétion est activé. Si la personne mise en sourdine ne sait pas comment retourner à l’appel, un autre utilisateur de la conférence téléphonique peut utiliser la touche Discrétion à distance pour désactiver le son de la personne.
Les utilisateurs de téléphones rotatifs qui sont mis en sourdine au moyen de la fonction de mise en sourdine sélective de la conférence ne peuvent pas se réintégrer à la conférence téléphonique. Un autre utilisateur de la conférence téléphonique doit utiliser la touche Discrétion à distance pour désactiver le son du groupe.
