Les renseignements fournis par l’enregistrement des noms s’affichent sur n’importe quelle console de standardiste ou n’importe quel téléphone équipé d’un écran (comme ceux qui pourraient être utilisés par le service aux chambres, la sécurité et autres). Le personnel de l’hôtel peut utiliser les informations fournies par les noms de l’écran d’inscription pour accueillir les clients qui appellent avec des salutations personnalisées. Par exemple, si John Smith appelle le service aux chambres, le personnel avec un téléphone équipé d’un écran, consultez le nom et le poste de la chambre de John et pouvez répondre avec un message d’accueil personnalisé.

Le nom de l'appelant ou du demandeur peut s'afficher sur les téléphones dotés d'un écran. Pour assurer la sécurité des clients, les hôtels ne divulguent pas les numéros de chambre des clients à d’autres clients ou appelants. Pour cette raison, n’attribuez pas de téléphones équipés d’un écran aux chambres.