Grâce à la fonction de conférence rendez-vous, un utilisateur de station peut organiser une conférence d’accès commuté pouvant accueillir jusqu’à six participants. Cependant, si le champ Conférences à 12 parties est activé dans l’écran Paramètres système liés aux fonctions, 12 parties peuvent participer à une conférence téléphonique rendez-vous. Vous pouvez configurer le poste de la conférence rendez-vous pour exiger un code d’accès. Si vous administrez un code d’accès, toutes les parties doivent saisir correctement le code d’accès pour se joindre à la conférence. Si le poste est l’un de vos numéros de composition directe à l’arrivée (SDA), tout utilisateur interne ou distant, ou toute partie externe, peut composer le numéro du poste de la conférence rendez-vous.

Lorsqu’un demandeur compose un numéro pour accéder à une conférence rendez-vous, le système fait entendre une annonce. L’annonce indique à l’appelant d’entrer un code d’accès, si un code d’accès est requis. Si le demandeur entre le bon code d’accès, il est ajouté à la conférence. Si aucune autre partie n’est présente à la conférence, une annonce indique à l’appelant qu’il est le premier à se joindre à la conférence. Si d’autres parties sont déjà en communication, une annonce indique à l’appelant qu’il se joint à une conférence qui est déjà en cours. Toutes les parties qui participent déjà à la conférence et la partie nouvellement ajoutée entendent une tonalité d’entrée. Lorsqu’une partie quitte la conférence, les autres parties entendent une tonalité de sortie.